商会会议制度

    会议是商会集合信息、分析情况、研究问题、实行决策、部署工作的重要工作形式和方法,根据商会章程规定和商会的实际情况,制定本制度。

    一、会员大会(代表),每年召开一次,时间原则定在年终。

    二、理事大会每年召开二次,召开时间则定在年中和年终。

    三、常务理事会议每年召开四次,原则上每季度一次。

    四、会长办公会每年六次,原则每两个月召开一次,根据情况需要,可适时增加会议次数。

    五、常务会长办公会(或会长办公会扩大会议)根据商务工作情况和实际需要不定期召开。

    六、以上主要会议根据章程的规定职责内容,研究决定相关问题和工作。如根据情况需要临时召开会议时,根据不同内容,分别由商会主要领导研究决定或由会长办公室研究通过;或由秘书处提出意见,报商会领导研究批准。

    七、商会其他会议活动如培训、联谊、座谈、洽谈等会议活动要列入工作计划,按要求落实。上级部署的会议,按上级要求落实。

    八、商会各类会议的成员、参会对象要积极参会,确有事由不能参会时要及时请假。

    九、商会主要会议的议程、材料、名单等由秘书处组织落实,根据会议需要可请相关领导和人员参与会议的组织工作。

    十、会议要有记录、记载,主要会议、重要会议、专题会议要有纪要,纪要要有主要领导签署,根据不同情况上报、下发和存档。

    十一、重要会议确定的事项由会议确定的责任人落实,秘书处及时了解进展情况、掌握信息、跟踪督办落实情况,并及时向相关负责领导反馈跟踪信息。

    十二、一些重要会议和专门会议凡涉及商会团结稳定和社会影响的内容及过程,参会人员应遵守职业道德规范,认真做好保密工作,相关文件不得外传。

    十三、年终要将会议制度、会议工作的情况作为商会年终总结的一项重要内容进行总结和分析。


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